C'est la fin de notre projet, après 5 mois de travail.
Nous avons donc planifié un atelier de de fin de projet ("rétrospective" en termes Agile)
Le contexte était cependant assez particulier, c'est la fin
de l'année : les gens ont peu de temps car beaucoup de choses à boucler avant
les vacances, et à la rentrée on attaque sur un nouveau projet.
Plutôt que de ne pas faire de rétro (que qui serait un gros
loupé à mon sens) j'ai proposé d'en faire un atelier court [30/35 minutes] &
ludique.
Préparation de la salle/matériel:
- Les tables ont été regroupées pour faire un gros carré
- Au centre j'ai posé en vrac le matériel : tas de feuilles
A3, feutres de différentes couleur, post-it, gommettes, etc.
Déroulement de l'atelier:
- Rappel de l'objectif & contexte : rétro de projet (et
pas de sprint). "Nous avons commencé il y a 5 mois etc..." 1-2'
d'intro
- "EAVP" comme activité de check-in (Explorateur,
Acheteur, Vacancier, Prisonnier) (j'en reparlerai dans un autre article) : 2'
- Question : "Quelle représentation pourriez-vous faire
du projet que nous venons de vivre ensemble ? (bonhommes, objets, situations,
etc... no limit!)" => le tout en dessin.
…c'est parti pour env. 10 minutes
- Une fois les dessins faits, j'annonce que nous allons
faire le "vernissage" => On les colle au mur + on les signe
- Après 2/3 minutes pour aller voir les dessins des autres
et essayer de les interpréter, chacun explique son dessin, c'est-à-dire la
vision qu'il a eu du projet
- Avant de conclure, un petit ROTI à main levé
Résultat:
L'exercice s'est très bien déroulé, même pour ceux qui
n'aiment pas dessiner.
Le coté ludique et créatif de la chose permet, je trouve, de
solliciter le cerveau droit, et donc de plus lâcher prise sur le fond de notre
pensée.
Le fait d'avoir un support graphique permet aussi à l'équipe de
s'exprimer ensuite à l'oral plus facilement & librement.
On se rend compte qu'il y a beaucoup de symbolisme dans
ces dessins : "j'ai pris le train
en marche, des choses étaient cachées, j'ai un boulet au pied, on a gagné, on a
passé la ligne d'arrivée" etc...)
Bref, une belle réussite, apprécié de tous les participants.
NOTE : nous n'avions pas prévu de définir d'actions suite à
cette rétrospective. L'idée était de marquer la fin du projet, et de partager notre
vision des choses, le tout en peu de temps. Ce point (cad l'absence d'actions)
est ressorti par une personne lors du ROTI, ce qui m'a permis de proposer un
pré-mortem (cf. prochain article) à la rentrée pour le début de notre nouveau projet.
Nos chefs-d’œuvre ;-) (qui nécessite notre interprétation pour prendre tout leur sens, bien sur!)
